Ваш кадровик | Анна Вильданова

Коллеги привет! Все ли знали, что с 10 августа МВД запустило автоматическую гильотину для патентов? Ведомство внедрило сервис автоматизированного принятия решений. Звучит как достижение, а по факту это алгоритм, который теперь сам, без участия живого инспектора, аннулирует патенты мигрантам за неуплату налога. 🚩 Как это выглядит изнутри. ➖Система получает выгрузку из налоговой. ➖Если иностранец забыл оплатить авансовый платеж по НДФЛ (ст. 227.1 НК РФ), заплатил не ту сумму или банально ошибся в одной цифре реквизитов, программа автоматически признает патент недействительным. ➖Без вызова на ковер, без уведомлений на почту. 📌В чем главная засада для нас с вами? Мигрант может спокойно ходить на смену и даже не подозревать, что его патент уже умер в базе МВД. А вы, как работодатель, продолжаете считать его легальным сотрудником и начислять зарплату. Итог: первая же проверка, и вам прилетает штраф по ч. 2 ст. 18.15.2 КоАП РФ. Для юрлиц это от 400 000 до 800 000 рублей за каждого такого нелегала. Либо приостановка деятельности компании до 90 суток. Сами основания для аннулирования, как и раньше, прописаны в ст. 13.3 ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Разница лишь в том, что теперь этот процесс поставлен на безжалостный поток. ✏️ Что нужно сделать прямо сегодня? ➖Пробейте патенты всех своих иностранных работников. ➖Заберите у них чеки об оплате НДФЛ за последние месяцы и сверьте каждый символ в реквизитах. ➖В идеале заберите уплату их налога под свой контроль в бухгалтерии. Ошибиться в назначении платежа сейчас стоит 800 тысяч. 📌 Чтобы не держать всё это в голове, я сделала для вас шаблон реестра. Формулы сами посчитают дни до оплаты и подсветят просрочку. Забирайте здесь 👉 Реестр патентов для контроля НДФЛ #кадровоедело #мигранты #патент #мвд #ндфл #штрафы #бизнес #трудовоеправо #иностранцы #кадровик

Самозанятый, который на самом деле ваш сотрудник Ко мне на прошлой неделе пришёл владелец кофейни. Три точки, штат небольшой. Говорит: «Анна, у меня три бариста на НПД, налоговая прислала письмо с вопросами. Они сами так хотели, я никого не заставлял. Что мне делать?» Я спрашиваю: - «Они у вас по графику работают?» — «Ну да, с 8 до 20, посменно». - «У вас в кофейне?» — «Ну да, на точке». - «Инвентарь ваш, продукты ваши, форму вы даёте?» — «Ну конечно». - «А они кому-то ещё оказывают услуги как самозанятые?» Пауза. 🤔 «Ну... нет, только у меня». Я ему говорю: «Поздравляю. У вас не три самозанятых. У вас три трудовых договора, которые вы забыли оформить. И налоговая это уже увидела». ✏️Смотрите, в чём ловушка. Ст. 19.1 ТК РФ позволяет переквалифицировать отношения в трудовые. И делает это не только суд. ФНС видит паттерн: один заказчик, регулярные платежи, фиксированная сумма каждый месяц, никакой вариативности. Для инспектора это выглядит не как «услуга», а как зарплата. А дальше подключается ГИТ, и начинается веселье. 📌Какие признаки трудовых отношений смотрят проверяющие и суды: ➖ Человек выполняет одну и ту же функцию, а не разовую задачу. Не «сделай мне логотип», а «работай бариста каждый день». ➖ Подчиняется вашему графику и правилам. Приходит к определённому времени, уходит в определённое время. ➖ Работает на вашей территории, вашим оборудованием, вашими материалами. ➖ Получает фиксированную сумму регулярно, а не оплату за конкретный результат. ➖ Не несёт предпринимательских рисков. Не ищет других клиентов. Не закупает сам расходники. Если совпадают 3️⃣ пункта из 5️⃣, у вас уже проблема. Если 4️⃣ или 5️⃣, у вас не проблема, у вас диагноз. 🖇 Что будет, если переквалифицируют: 🟣Доначисление НДФЛ 13% со всех выплат. 🟣Доначисление страховых взносов, около 30%. 🟣Пени за каждый день просрочки. 🟣Штраф 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ. 🟣Плюс штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП за уклонение от оформления трудового договора: на должностное лицо от 10 000 до 20 000, на ИП от 5 000 до 10 000, на юрлицо от 50 000 до 100 000. Итого за одного бариста, который получал 40 тысяч в месяц на НПД в течение года, вы можете попасть на 250–300 тысяч доначислений и штрафов. За трёх — сами посчитайте. «Но они сами хотели» не работает. Вообще. Ни в суде, ни в ГИТ, ни в налоговой. Работник не может «согласиться» на ухудшение своих прав. Даже если человек сам написал заявление «прошу оформить меня как самозанятого», эта бумага не стоит ничего. 🚩 Что делать, если у вас есть самозанятые: ➖ Посмотрите на отношения трезво. Если человек фактически в штате, оформите трудовой договор. Да, это взносы и налоги. Но это дешевле, чем доначисления. ➖ Если вам реально нужен разовый исполнитель на конкретную задачу, фиксируйте это в договоре: конкретный результат, конкретный срок, отсутствие графика. ➖ Не платите самозанятому одну и ту же сумму каждый месяц как зарплату. Это красный флаг для ФНС. ➖ Не давайте самозанятому рабочее место, форму, корпоративную почту и доступ во внутренние системы как сотруднику. А теперь честно. У вас есть самозанятые, которые фактически сидят у вас в штате, но без записи в трудовой? Мне важно понять масштаб, потому что волна переквалификаций сейчас нарастает, и ФНС с ГИТ работают в связке. К осени проверок станет больше, потому что налоговая уже сейчас активно анализирует паттерны выплат по НПД через автоматизированные системы. Если у вас в регионе уже были такие проверки, напишите, интересно, как у вас это проходило. #самозанятые #НПД #переквалификация #трудовыеотношения #ст19ТК #ст9ТК #ФНС #ГИТ #ИП #ООО #малыйбизнес #налоги #взносы #штрафы #трудовоеправо #кадровыйучет #ст122НК #ст527КоАП

Я немного пропала, т. к. занималась аудитом в компании, но не могу оставить вас без полезностей 😊 Сегодня подготовила для вас таблицу: «Кадровая матрица: что включать в трудовой договор, ЛНА и должностную инструкцию» На практике одна и та же информация часто дублируется сразу в нескольких документах. Например, обязанности работника одновременно включают в трудовой договор, должностную инструкцию и положение о подразделении. Или размер премии указывают и в трудовом договоре, и в положении о премировании — но формулируют их по-разному. Такие дубли могут привести к противоречиям, сложностям при внесении изменений и дополнительным рискам в трудовом споре. В карте я собрала: ➖ какие условия обязательно закреплять в трудовом договоре; ➖ что безопаснее вынести в локальный нормативный акт; ➖ какие положения раскрывать в должностной инструкции; ➖ когда достаточно ссылки на ЛНА; ➖ какие формулировки лучше не использовать; ➖ как оформить премирование, совмещение, материальную ответственность, дистанционную работу и дополнительные обязанности. Основной принцип такой: Трудовой договор закрепляет индивидуальные и обязательные условия трудовых отношений; ЛНА устанавливает общие правила для работников или отдельных категорий; Должностная инструкция раскрывает содержание трудовой функции конкретной должности. Чем меньше необоснованных дублей и противоречий между документами, тем проще сопровождать кадровые процессы и тем ниже риск трудового спора. Сохраняйте карту и используйте ее при разработке кадровых документов. #кадровыйаудит #трудовойдоговор #локальныенормативныеакты #должностнаяинструкция #кадровыедокументы #трудовоеправо #охранаТруда #премирование #материальнаяответственность #HR #кадровику

Как оформить увольнение умершего сотрудника: документы, расторжение договора и выплаты Смерть сотрудника — редкая, но одна из самых сложных кадровых ситуаций. Работодателю нужно правильно прекратить трудовой договор, оформить кадровые документы, выплатить причитающиеся суммы и передать трудовую книжку. Все нюансы разбирала в новой статье. #статья #трудовоеправо #кадры #АннаВильданова #кадровыйучет